Die Teilnehmenden lernen, komplexe Verwaltungs-, Fach- und Rechtstexte mithilfe generativer KI verständlicher,
strukturierter und adressatengerechter aufzubereiten, ohne zentrale Inhalte zu verfälschen oder unzulässig zu
vereinfachen.
Nach der Veranstaltung können sie:

• schwer verständliche Ausgangstexte systematisch analysieren,
• geeignete KI-Prompts für unterschiedliche Überarbeitungsziele entwickeln,
• Inhalte in klare, strukturierte und barriereärmere Sprache übertragen,
• KI-generierte Texte auf Vollständigkeit, Fakten, Quellen und Tonalität prüfen,
• komplexe Sachverhalte durch Beispiele, Geschichten und visuelle Strukturen anschaulicher vermitteln,
• einen verantwortungsvollen redaktionellen Prüfprozess etablieren.

Die öffentliche Organisation profitiert von verständlicheren Informationen, weniger
Rückfragen, effizienteren Überarbeitungsprozessen und einer bürgernahen Kommunikation,
die Vertrauen und Nachvollziehbarkeit stärkt.

Zielgruppe

Beschäftigte, die Informationen für Bürger:innen erstellen, prüfen oder freigeben, insbesondere aus Presse und Öffentlichkeitsarbeit, Bürgerkommunikation und Bürgerservice, Fachämtern und Verwaltungsbereichen, Redaktion und Content-Management, Digitalisierung und Online-Kommunikation sowie Projekt- und Veränderungskommunikation.

Spezielle technische oder journalistische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Arbeitsmittel

Computer mit Kamera, Mikrofon und Internetzugang, Zugang zu einem von der jeweiligen Organisation freigegebenen generativen KI-Textassistenten (z. B. Microsoft Copilot), Optional: bereits veröffentlichte Beispieltexte aus der eigenen Praxis als Arbeitsgrundlage